①団体登録

専用（団体）利用をするには事前に利用者登録が必要です。
「利用者登録申請書」に必要事項をご記入頂き、利用する施設の窓口へご提出ください。

• 申請書と一緒に「団体名簿」のご提出をお願いします。
• 団体登録は10名以上の団体で、半数以上が市内在住者であれば市内団体となります。

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②開館状況の確認

当施設の「スケジュールカレンダー」または「北広島市公共施設予約サービス」より、施設の空き状況をご確認ください。
※メインアリーナは大会運営にてご利用いただくことができます

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③利用申請（予約）

窓口または電話にて、「種目」・「設備」・「利用時間」を申請してください。

申請期間　　市内団体　➞　利用希望日の2か月前の月初めより
　　　　　　市外団体　➞　利用希望日の15日前より

※申請は上限5時までとなります。
※武道場、会議室・研修室、弓道場に限り、利用日の15日前から北広島市公共施設予約サービスよりインターネット予約ができます。

④料金のお支払い

• 利用日の15日前までに施設利用料を窓口にてお支払いください。
  ※上記期日までにお支払い頂けない場合は、管理者にて予約をキャンセルすることがあります。
• お支払いの際に領収書及び許可証の発行をいたします。
• お支払い後のキャンセルについて、返金はいたしません。

①希望調書の配布

次年度の大会を希望する団体に、希望調書の配布を実施します。（12月下旬ごろ）

• 大会開催を希望する団体は、総合体育館までお問い合わせください。

②日程調整

大会開催を希望する団体より提出された希望証書を管理者にて調整をします。

• 希望調書には、第2希望まで記入ができます。
• 希望日が重複した場合は、管理者にて調整を行います。
• 調整が終了した時点で、各団体へ決定通知書を送付いたします。（2月中旬ごろ）

③大会申請書の提出

• 決定通知書の送付をもって、「仮予約」とさせて頂きます。
• 決定通知書送付後に、大会日程等の変更があった場合は、至急総合体育館までご連絡ください。
• 大会申請書は設備と時間、備品をまとめて大会利用前月20日までに総合体育館へ提出ください。

④料金のお支払い

• 利用日の15日前までに施設利用料を窓口にてお支払いください。
  ※上記期日までにお支払い頂けない場合は、管理者にて予約をキャンセルすることがあります。
• お支払いの際に領収書及び許可証の発行をいたします。
• お支払い後のキャンセルについて、返金はいたしません。